Каждый индивидуальный предприниматель, занимающийся сельскохозяйственной деятельностью и применяющий единый сельскохозяйственный налог, обязан вести книгу доходов и расходов (КУДиР), в целях отражения всех приходно-расходных финансовых операций в налоговом периоде.
Документами основаниями для внесения сведений о финансовых операциях являются: договоры (поставки, отгрузки и др.), накладные, квитанции, акты.
Действующий порядок ведения КУДиР для ИП на ЕСХН обязывает индивидуальных предпринимателей вести книгу, как в бумажном, так и электронном виде. Все хозяйственно-финансовые записи вносятся в хронологическом порядке, непрерывно за отчетный налоговый период.
Книга прошнуровывается и пронумеровывается, затем заверяется подписью и печатью индивидуального предпринимателя (при наличии);
В начале каждого календарного года необходимо заводить новую КУДиР;
В конце налогового периода КУДиР, заполненная в электронном виде распечатывается в полном объеме, не зависимо от того, заполнены ли все разделы.
При отсутствии приходно-расходных операций у индивидуального предпринимателя, в графах ставится прочерк.
При допущении ошибок в записях книги, индивидуальный предприниматель обосновывает внесении поправок и заверяет подписью и печатью ИП (при наличии) с указанием даты;
Перед началом ведения КУДиР, книгу необходимо заверить в территориальном налоговом органе.