Исчисление налоговой базы по налогу на доходы физических лиц для индивидуальных предпринимателей (далее ИП), в отношении которых применима общая система налогообложения (ОСНО) осуществляется с помощью книги учета доходов и расходов (КУДиР), в которой отражаются все хозяйственные операции ИП. Ведение книги является одним из основных требований налогового законодательства РФ.
Уплата НДФЛ (на основании всех осуществленных расходов и доходов), отражается в КУДиР для ИП. Ведение всех операций проводится в течение налогового периода, методом кассового учета, при этом необходимо вносить все сведения о прошедшей оплате строго в хронологическом порядке, независимо от того, оплата произведена авансом или является окончательным платежом. Однако расходные операции по авансовым платежам не учитываются. Расходные операции вносится в книгу при наличии двух условий:
Виды документов, подтверждающих расходные операции:
Действующие требования подразумевают внесение в КУДиР данных по поступившим и расходным платежам в момент совершений приходно-расходных операций, исключительно в российском рубле. Операции с валютой, индексируются с учетом действующего курса по отношению к российскому рублю, по данным Центробанка РФ.
Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает штрафные санкции в случае отсутствия Книги учета, при проведении проверок. Штраф составляет – двести рублей.