Существует закрепленный российским налоговым законодательством порядок ведения книги учета доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей, независимо от формы налогообложения.
Книга должна быть прошнурована и пронумерована
Заверена подписью и печатью индивидуального предпринимателя или руководителя организации;
Заполнение книги предусмотрено как на бумажном носителе, так и электронном, в конце налогового периода электронный документ распечатывается в полном объеме.
Необходимость предоставления КУДиР в налоговые органы по мету регистрации ООО или ИП была предусмотрена до 2013 года. Однако сейчас ситуация изменилась и такой необходимости нет, то есть книгу не нужно предоставлять в качестве отчетности ни в какой государственный орган.
Но важно отметить, что отсутствие необходимости предоставления КУДиР в налоговые органы, не освобождает от ведения книги, поскольку это является важной частью фиксации финансово-хозяйственных операций как для индивидуального предпринимателя, так и любой организационно- правовой формы.
Во время проведения камеральных проверок налоговой, КУДиР должна предоставляться по первому требованию, т.к. на основе записей в книге и подтверждающих документов (чеки, накладные, платежные поручения и прочее) рассматривается правильность исчисленного налога в декларации.
В связи с этим, необходимость наличия и ведения КУДиР индивидуальными предпринимателями и организациями с другими организационно- правовыми формами обоснована, поскольку ее отсутствие может привести к наложению штрафных санкций при проведении инспекционных проверок налоговыми органами.