Правильно заполненная книга учета доходов и расходов – это гарантия положительного результата при проведении налоговых проверок. Допущение даже незначительных ошибок или отсутствие КУДиР ведет наложению штрафных санкций для индивидуального предпринимателя или организации.
Отсутствие КУДиР. Ведение книги учета доходов и расходов предусмотрено налоговым законодательством РФ, являющееся обязательным условием, и в случае отсутствия КУДиР, инспектором взыскивается штраф, в размере 200 рублей для индивидуальных предпринимателей и 10000 рублей для организаций, поскольку достоверность данных, на основании которых исчисляется налог, в годовой декларации невозможно проверить без КУДиР.
Книга учета не прошнурована, не пронумерована, не заверена руководителем или ИП. Если КУДиР ведется в электронном виде, обязательным условием является предоставление книги на бумажном носителе в конце налогового периода, с учетом всех действующих требований (нумерация листов, прошивка, заверение подписью и печатью).
Отсутствие документов-оснований, по которым вносятся сведения о финансовых и хозяйственных операциях ИП или организацией. В случае отсутствия подтверждений записи, строка записи аннулируется или изменяется сумма налогового вычета. При этом наложение штрафных санкций не предусмотрено и вернуть излишне уплаченный налог можно, подав корректную налоговую декларацию. В случае повышения налоговой суммы, оплачиваются все штрафы и пени, и доплачивается налог. Штрафы по КУДиР в данном случае составляют от 20 до 40 процентов от выявленной недостачи.
Для того чтобы оградить себя от наложения штрафов и пени, необходимо своевременно вносить данные обо всех финансовых операциях, учитывать все требования, предусмотренные налоговым законодательством Российской Федерации.